در صورت وقوع حادثه، بيمه‏گذار، بيمه‏شده يا ذى‏نفع بيمه‏نامه حوادث، بايد آن را به بيمه‏گر كتباً اعلام كند. وظيفه اعلام وقوع حادثه در مدت معين، براى اين است كه به دلايلى مانند طول درمان، دوره لازم براى تعيين قطعى ميزان نقص عضو و ظهور ديرهنگام علائم آسيب بدنى در برخى از بيمه‏شدگان، اعلام مقدار قطعى خسارت معمولاً زمانبر است و گاهى پس از پايان مدت بيمه ممكن مى‏شود. رعايت اين وظيفه، امكان بررسى بيمه‏گر درباره مطابقت شواهد خسارت اعلام‏شده با شرايط بيمه‏نامه را بيشتر مى‏كند و درنتيجه، احتمال رد تمام يا بخشى از خسارت مذكور كم مى‏شود. براى اطلاع بيشتر نگاه كنيد به صفحه 62.